Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng báo cáo chi phí trên nền tảng AnchayFood Ecommerce, dựa trên hình ảnh bạn cung cấp. Bài viết được định dạng phù hợp để đăng lên WordPress.
Hướng Dẫn Sử Dụng Báo Cáo Chi Phí
1. Giới Thiệu Báo Cáo Chi Phí
Báo cáo chi phí là công cụ hữu ích giúp nhà hàng/cửa hàng theo dõi và quản lý các đơn hàng đã áp dụng các loại giảm giá từ phía cửa hàng. Các loại giảm giá bao gồm:
- Giao hàng miễn phí.
- Giảm giá coupon.
- Giảm giá sản phẩm (phần trăm hoặc số tiền cố định).
Báo cáo này sẽ hiển thị chi tiết tất cả các đơn hàng có sử dụng các chương trình giảm giá, giúp bạn dễ dàng phân tích và tối ưu hóa chiến lược marketing cũng như quản lý tài chính hiệu quả.
2. Truy Cập Báo Cáo Chi Phí
Để truy cập báo cáo chi phí, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà cung cấp (Vendor) trên nền tảng AnchayFood.
- Bước 2: Di chuyển đến thanh menu bên trái màn hình.
- Bước 3: Nhấn vào mục Báo Cáo Chi Phí thuộc phần Mục Báo Cáo (như hình ảnh dưới đây):
Khi nhấn vào mục này, bạn sẽ được chuyển đến trang Báo Cáo Chi Phí, nơi hiển thị danh sách các đơn hàng đã áp dụng giảm giá.
3. Hiểu Về Giao Diện Báo Cáo Chi Phí
Trên trang Báo Cáo Chi Phí, bạn sẽ thấy các thông tin sau:
- Tiêu đề: “Báo Cáo Chi Phí”.
- Mô tả chức năng: Giải thích rằng báo cáo này sẽ hiển thị tất cả đơn hàng đã sử dụng các chương trình giảm giá của cửa hàng.
- Tìm kiếm dữ liệu:
- Lọc thời gian: Bạn có thể chọn khoảng thời gian cụ thể để lọc kết quả (ví dụ: Tất cả thời gian, tuần này, tháng này, v.v.).
- Nút Lọc: Sau khi chọn thời gian, nhấn nút Lọc để cập nhật danh sách.
- Danh Sách Chi Phí:
- STT: Thứ tự của mỗi đơn hàng.
- Mã Đơn Hàng: Mã duy nhất của từng đơn hàng.
- Ngày & Giờ: Thời điểm đặt đơn hàng.
- Loại Chi Phí: Loại giảm giá đã áp dụng (ví dụ: Giảm giá sản phẩm, giảm giá coupon, v.v.).
- Tên Khách Hàng: Thông tin khách hàng (thường là email hoặc tên khách hàng).
- Số Tiền Chi Phí: Số tiền đã giảm cho đơn hàng đó.
- Tính năng tìm kiếm nâng cao: Bạn có thể tìm kiếm đơn hàng cụ thể bằng cách nhập mã đơn hàng vào ô tìm kiếm ở góc phải.
- Xuất khẩu dữ liệu: Có tùy chọn xuất dữ liệu ra file Excel bằng nút Xuất khẩu.
4. Cách Sử Dụng Báo Cáo Chi Phí
a) Lọc Kết Quả Theo Thời Gian
Bạn có thể lọc danh sách đơn hàng theo khoảng thời gian cụ thể để tập trung phân tích:
- Bước 1: Nhấp vào hộp thả xuống Tất cả thời gian.
- Bước 2: Chọn khoảng thời gian cần lọc (ví dụ: Tuần này, Tháng này, Năm nay, v.v.).
- Bước 3: Nhấn nút Lọc để cập nhật danh sách đơn hàng.
b) Tìm Kiếm Đơn Hàng Cụ Thể
Nếu bạn muốn tìm kiếm một đơn hàng cụ thể, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao:
- Bước 1: Nhập mã đơn hàng vào ô tìm kiếm ở góc phải.
- Bước 2: Nhấn biểu tượng kính lúp để bắt đầu tìm kiếm.
c) Xem Chi Tiết Một Đơn Hàng
Để xem chi tiết một đơn hàng cụ thể, hãy nhấp vào dòng đơn hàng đó. Màn hình sẽ mở rộng hiển thị đầy đủ thông tin liên quan, bao gồm:
- Chi tiết sản phẩm trong đơn hàng.
- Tổng giá trị đơn hàng trước và sau khi áp dụng giảm giá.
- Phương thức thanh toán.
- Địa chỉ giao hàng (nếu có).
d) Xuất Dữ Liệu Ra File Excel
Để lưu trữ hoặc phân tích dữ liệu chi phí, bạn có thể xuất chúng ra file Excel:
- Bước 1: Nhấn vào nút Xuất khẩu ở góc phải trên cùng.
- Bước 2: Chọn định dạng file xuất (thường là Excel).
- Bước 3: File sẽ được tải về máy tính của bạn.
5. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Báo Cáo Chi Phí
Quản lý và phân tích báo cáo chi phí mang lại nhiều lợi ích cho cửa hàng của bạn:
- Theo dõi hiệu quả giảm giá: Hiểu rõ mức độ ảnh hưởng của các chương trình giảm giá đến doanh thu và lợi nhuận.
- Phân tích hành vi mua sắm: Xác định thời điểm và loại giảm giá nào thu hút nhiều khách hàng nhất.
- Tối ưu hóa ngân sách marketing: Điều chỉnh các chương trình khuyến mãi sao cho hiệu quả nhất.
- Kiểm soát chi phí: Đảm bảo rằng các chương trình giảm giá không làm ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận tổng thể.
6. Lưu Ý Khi Sử Dụng Báo Cáo Chi Phí
- Lọc dữ liệu thường xuyên: Hãy lọc dữ liệu theo khoảng thời gian cụ thể để tập trung phân tích.
- Phân tích xu hướng: So sánh dữ liệu giữa các thời kỳ khác nhau để nhận diện xu hướng và điều chỉnh chiến lược.
- Sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa: Dựa trên báo cáo, đưa ra quyết định về việc tiếp tục, điều chỉnh hoặc dừng các chương trình giảm giá không hiệu quả.
- Xuất dữ liệu định kỳ: Để lưu trữ và phân tích lâu dài, hãy xuất báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
7. Kết Luận
Báo cáo chi phí là công cụ mạnh mẽ giúp nhà hàng/cửa hàng quản lý và tối ưu hóa các chương trình giảm giá. Bằng cách tận dụng báo cáo này, bạn có thể hiểu rõ hơn về tác động của các chương trình khuyến mãi đến doanh thu và lợi nhuận, đồng thời đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Chúc bạn thành công trong việc quản lý chi phí!