Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thêm nhân viên mới vào hệ thống quản lý của cửa hàng trên nền tảng AnchayFood. Quá trình này giúp bạn dễ dàng quản lý đội ngũ nhân viên và phân quyền truy cập phù hợp.
Bước 1: Truy cập trang “Thêm Nhân Viên Mới”
- Đăng nhập vào tài khoản AnchayFood của bạn.
- Tại giao diện chính, tìm đến menu bên trái và chọn mục “Mục Nhân Viên”.
- Nhấn vào “Nhân Viên” (thuộc phần “Mục Nhân Viên”).
- Chọn “Thêm Mới” từ danh sách tùy chọn bên dưới.
- Bạn sẽ được chuyển đến trang “Thêm Nhân Viên Mới”, nơi bạn có thể điền thông tin cho nhân viên mới.
Phần 1: Điền Thông Tin Chung
Mục tiêu: Cung cấp thông tin cá nhân và liên lạc của nhân viên.
- Thông Tin Cá Nhân:
- Họ: Nhập họ của nhân viên. Ví dụ:
"Nguyên". - Tên: Nhập tên của nhân viên. Ví dụ:
"Nhi". - Số Điện Thoại: Nhập số điện thoại của nhân viên, bao gồm mã vùng nếu cần. Ví dụ:
+8434491544.
- Họ: Nhập họ của nhân viên. Ví dụ:
- Ảnh Nhân Viên (Tùy chọn):
- Tải lên ảnh đại diện của nhân viên với tỷ lệ 1:1 và kích thước tối đa 2 MB. Ví dụ:
"Maria_Bradford_my_OC.jpeg".
- Tải lên ảnh đại diện của nhân viên với tỷ lệ 1:1 và kích thước tối đa 2 MB. Ví dụ:
- Vai Trò: Chọn vai trò đã cấu hình trước đó cho nhân viên. Ví dụ:
"Nhân viên bán hàng".
Phần 2: Thông Tin Tài Khoản
Mục tiêu: Tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên.
- Email: Nhập địa chỉ email mà nhân viên sẽ sử dụng để đăng nhập. Ví dụ:
[email protected]. - Mật Khẩu: Nhập mật khẩu cho tài khoản nhân viên. Lưu ý: Mật khẩu nên mạnh và an toàn.
- Xác Nhận Mật Khẩu: Nhập lại mật khẩu để xác minh.
Bước 2: Xác Nhận và Lưu Nhân Viên Mới
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, kiểm tra lại các trường dữ liệu để đảm bảo chính xác.
- Nhấn nút “Gửi” ở góc dưới bên phải để lưu thông tin nhân viên mới.
Phần 3: Kiểm Tra Danh Sách Nhân Viên
Mục tiêu: Xem và quản lý danh sách nhân viên đã thêm.
- Sau khi thêm thành công, bạn sẽ thấy nhân viên mới xuất hiện trong phần “Danh Sách Nhân Viên”.
- Tại đây, bạn có thể:
- Xem thông tin: Bao gồm tên, email, số điện thoại, và vai trò của nhân viên.
- Chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng bút chì (✎) để chỉnh sửa thông tin nhân viên.
- Xóa: Nhấn vào biểu tượng thùng rác (🗑️) để xóa nhân viên khỏi hệ thống.
Lưu Ý Quan Trọng:
- Thông Tin Chính Xác: Hãy cẩn thận khi điền thông tin để tránh sai sót.
- Phân Quyền Chuẩn Xác: Đảm bảo rằng vai trò nhân viên phù hợp với nhiệm vụ thực tế.
- An Toàn Tài Khoản: Hướng dẫn nhân viên đặt mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin đăng nhập.
Kết luận
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã thành công trong việc thêm nhân viên mới vào hệ thống AnchayFood. Việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả sẽ giúp tăng cường hoạt động kinh doanh và đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập phù hợp.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ hỗ trợ khách hàng của AnchayFood để được tư vấn thêm.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng thêm nhân viên mới! Chúc bạn thành công! 😊